Labour Dispatcher – Regio Antwerpen

Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!

Als Labour Dispatcher ben je verantwoordelijk voor de planning en inzet van de havenarbeiders en dokchauffeurs. Je zorgt ervoor dat elke werkshift wordt opgevuld met de juiste mensen en de juiste middelen, met als doel een optimale en efficiënte werking van de havenoperaties. Je werkt nauw samen met de Operations afdeling en andere interne en externe stakeholders om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Kortom, een gevarieerd en uitgebreid takenpakket!

Functieomschrijving

• Je maakt en beheert de planning van de havenarbeiders en dokchauffeurs; creëren van planningen voor alle categorieën havenarbeiders op basis van beschikbaarheid, contingent en werkvolume op verschillende werklocaties;
• Je anticipeert op tekorten of afwezigheden; vooruitdenken en inspelen op eventuele tekorten of afwezigheden van havenarbeiders om ervoor te zorgen dat alle shiften adequaat bemand zijn;
• Je communiceert met verhuurbedrijven: onderhouden van contact met verhuurbedrijven en het opmaken van bestelbonnen voor benodigde uitrusting of extra arbeidskrachten;
• Je werkt samen met verschillende afdelingen: communiceren met Timekeeping, operationele afdelingen, technische dienst en havenarbeiders;
• Je houdt de verlofplanning bij;
• Je volgt de opleidingen van de havenarbeiders en dokchauffeurs op; volgen en bijhouden van de opleidingsstatus en vereisten voor alle categorieën havenarbeiders;
• Je deelt actief mee aan intern werkoverleg: actief deelnemen aan interne vergaderingen en werkoverleggen om de operationele efficiëntie te bevorderen;
• Je bent een aanspreekpunt voor havenarbeiders: fungeren als het aanspreekpunt voor havenarbeiders, waarbij je goed omgaat met de specifieke mentaliteit en cultuur van de haven.

Profiel

• Je bent in het bezit van een minimum secundair en/of hoger onderwijs diploma en/of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol als Labour Dispatcher;
• Je hebt kennis van de Antwerpse Havencodex (Algemeen Contingent);
• Je hebt (technische) kennis van de verschillende werktuigen binnen de haven;
• Je hebt kennis van boeknummers van havenarbeiders en de daar bijhorende categorieën;
• Je bent flexibel naar werkregime toe (shiftensysteem én avond- en weekendpermanentie in een beurtrolsysteem);
• Je hebt een hart voor planning en organisatie;
• Je bent communicatief sterk, administratief zeer nauwkeurig & hands-on;
• Je bent een problem solver met een uitgesproken communicatieve & organisatorische vaardigheid;
• Nederlands is jouw moedertaal, maar kennis van andere talen is een pluspunt;
• Je hebt een zeer grondige kennis van ICT-toepassingen, programma Dokplan is een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer waar een vlakke en open bedrijfs- en communicatiestructuur centraal staat. Naast een contract van onbepaalde duur – met voltijdse tewerkstelling op de terminal – krijg je een marktconform loon aangevuld met een smartphone en abonnement, groeps – en hospitalisatieverzekering, 30 vakantiedagen, maaltijd- en ecocheques, onregelmatigheidsvergoeding, eindejaarspremie en een flexibel verloningsplan met extra fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en doorgroei binnen dit vakdomein!

Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via mathias.vervoort@xtra.works of 0476/56.35.00 en ik help u graag verder.

Andere vacatures

Transportplanner – Regio Antwerpen

Als Transportplanner ben jij het aanspreekpunt voor alle transport gerelateerde dossiers en voor al haar terminals. Samen met de collega’s, sta je in voor de volledige planning en coördinatie van de truck- en lichteroperaties…

Solliciteer nu

Heeft u interesse in deze uitdaging of wenst u vrijblijvend meer info te ontvangen? Neem contact op via onderstaand formulier of via e-mail Dries.Dierckx@xtra.works
U kan ook bellen op het nummer 0472/18.35.09.