Dossierbeheerder Warehousing – Regio Antwerpen

Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!

Binnen deze functie ben je mede verantwoordelijk voor het algemeen magazijnbeheer (import/export) én stuffen en strippen van containers . Je zorgt voor correcte uitvoering en opvolging van alle klantendossiers.

Functieomschrijving

• Je beheert de mailbox ‘Warehousing’ en ‘CFS’ in overeenstemming met je collega’s.
• Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die binnenkomen via onze klanten. Hierbij speel je kort op de bal betreffende ad hoc wijzigingen en orders.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders in het systeem en bezorgt het correcte referentienummer en bevestiging aan de klant.
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, zorgt voor de voorbereiding van correcte belading en de organisatie van transportopdrachten.
• Je bekijkt/berekent welk equipment nodig is voor het stuffen van de containers volgens wens van de klant.
• Je verwerkt de info van diverse technische registraties in de verschillende magazijnen (Temp, Humidity, urenstanden, …).
• Je zorgt voor transparante communicatie naar de operationele medewerkers toe om een correcte uitvoering van je dossiers te garanderen. Hiervoor maak je de nodige documenten en instructies op zoals laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, …
• Je maakt de planning op voor de Warehousing opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning en closings op de exportkaai en de vrije periodes bij importdossiers.
• Je maakt de planning op voor de CFS opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, kuiperij en het vaste team logistieke medewerkers, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning en closings op de exportkaaien.
• Bij complexere dossiers ga je in overleg met de operationele collega’s en bezoek je de werkplaats en de magazijnen indien nodig.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers betreffende de voortgang en uitvoering van dossiers.
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten op van afgehandelde dossiers.
• Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct ( laten) toepassen van de veiligheidsvoorschriften ( wijze van lossing, stuffing, luez- zone, pbm’s …..).

Profiel

• Je bent in het bezit van een minimum secundair /en of hoger onderwijs diploma;
• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige rol binnen de maritieme/logistieke sector;
• Het voorleggen van een IMDG-certificaat is een pluspunt;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
• Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
• Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
• Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen;
• Milieu- en veiligheidsbewust.

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur – met een voltijdse tewerkstelling – krijg je een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!

Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via olivier.somers@xtra.works of 0473/29.49.35 en ik help u graag verder.
Andere vacatures

Operations Manager (Terminal + Warehouse) – Regio Antwerpen

We zijn op zoek naar een Operations Supervisor voor een containerterminal te Antwerpen. Je voert dagdagelijkse controle en opvolging uit van de operationele werkzaamheden in verschillende magazijnen en de container terminal. Hierbij draag jij kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel.

Senior Account Manager Supply Chain – regio Gent of Willebroek

As a Senior Key Account Manager, you are the driving force behind maintaining and expanding strong customer relationships. You will work within our Solutions department (Warehousing). Your goal is to generate and retain revenue by working dedicatedly with our key accounts through offering contract logistics solutions. You strive for profitable growth of our existing portfolio and achieving sales targets. Additionally, you understand the needs of our key accounts and provide solutions and services that perfectly meet their needs.

Solliciteer nu

Heeft u interesse in deze uitdaging of wenst u vrijblijvend meer info te ontvangen? Neem contact op via onderstaand formulier of via e-mail Dries.Dierckx@xtra.works
U kan ook bellen op het nummer 0472/18.35.09.