Documentation Officer Maritiem – regio Aartselaar

Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!

Wegens vervanging (pensioen) is onze familiale klant op zoek naar administratieve duizendpoot met maritieme documentkennis. Je bent er voor verantwoordelijk dat onze onderneming haar doelen kan bereiken door onze expeditie-afdeling te ondersteunen en de documentatie in goede banen te leiden.

Functieomschrijving

• plaatsen en opvolgen van standaad port-to-port boekingen voor een specifieke klant in samenwerking met de behandelend expediteur
• opvolging van de afvaarten en de registratie van de ontbrekende gegevens in het systeem
• controle van de commerciële facturen en paklijsten: ontbrekende documenten opvragen
• opgave van B/L instructies via Inttra of de website van de desbetreffende rederij
• opmaak van feri certificaten en aanvragen van landing waivers voor diverse klanten
• minutieuze controle van de B/L drafts
• opvolging van tijdige release van de OBL, het zelfstanding oplossen van problemen en escaleren indien nodig
• organisatie van pick-up van de originele OBL met de koerier diensten of printen van de OBL op kantoor
• opmaak van eigen documentatie o.a. HBL in bedrijfseigen software
• uitstellen van instructiesheets voor de loshaven
• berekening van verzekeringspremies, opmaak van certificaten en goedkeuring van de inkomende verzekeringsfacturen die hiertegenover staan
• tijdige en nauwkeurige facturatie en registratie van uitgaande facturen in de klantensheets
• afdrukken van de inkomende facturen met betrekking op de dossiers die je behandelt en controle van de inkomende facturen conform de voorziene kosten: facturen betwisten indien niet correct

Voor bovenstaande taken sta je in rechtstreeks contact met het team van expediteurs, diverse rederijen, agenturen, klanten en diens leveranciers.

Profiel

• een eerste soortgelijke ervaring
• een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van Frans is een pluspunt
• goede computervaardigheden: Microsoft excel, word en outlook is een must
• respectvol en beleefd naar de mede collega’s in de organisatie alsook naar de externe partijen toe waarmee ik dagelijks in contact sta
• een initiatiefnemer die oplossingsgericht kan werken
• flexibel en breed inzetbaar: multitasking is voor jou geen probleem
• een pietje-precies

Aanbod

• Onmiddellijk vast contract bij een groeiende en familiale maritieme speler
• Flexibele werkgever
• Correcte verloning naargelang ervaring
Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via dries.dierckx@xtra.works of 0472/18.35.09 en ik help u graag verder.
Je kan al onze mogelijkheden op www.harbourselect.be terugvinden. 
Andere vacatures

Freight Forwarder Export – Regio Antwerpen

Voor een top 3 wereldspeler die focust op de mensgerichte aanpak binnen hun organisatie zijn we op zoek naar een ervaren forwarder/expediteur. Door hun sterke groei is er de mogelijkheid om een sterke invloed te hebben op structuur en/of processen. Dit creëert dan weer doorgroeimogelijkheden voor jezelf.

Controlekamer operator liquide bulk – Regio Gent

Als controlekameroperator volg je in eerste instantie de installaties en de manipulaties op die gebeuren in de opslagtanks. Je staat ook in voor de nodige berekeningen (van gewichten, volume, etc.) die horen bij het laden en lossen van liquide producten.

Field Supervisor liquide bulk – Regio Gent

Als Field Supervisor ondersteun je het operationele team, bestaande uit kadeoperatoren, controlekameroperatoren, techniekers en contractoren.. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en controle van alle werkzaamheden op de terminal.

Solliciteer nu

Heeft u interesse in deze uitdaging of wenst u vrijblijvend meer info te ontvangen? Neem contact op via onderstaand formulier of via e-mail Dries.Dierckx@xtra.works
U kan ook bellen op het nummer 0472/18.35.09.