Assistant Terminal Manager – Regio Antwerpen Centrum

Solliciteer nu
Xtra Harbour Select specialises in the supply chain, customs, shipping and forwarding. As we only work within these business units, we’ve obtained the experience to assist our clients in search of the perfect employee, while prioritising a personal approach!

Als Assistant Terminal Manager ben jij samen met de Terminal Operations Manager verantwoordelijk voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens, CFS en het coördineren van het bediendenwerk op de Administrators Cargo Desk. Voor deze activiteiten draagt de Terminal Operations Manager de eindverantwoordelijkheid en fungeert de (Junior) Terminal Operations Assistant Landside als zijn/haar rechterhand en rapporteert aan hem/haar. Kortom, een gevarieerd en uitgebreid takenpakket!

Functieomschrijving

• Opvolging van de werkinvullingen
• Planning van bedienden landside opstellen in samenwerking met de Terminal Operations Manager;
• Uitvoeren van taken back-office zoals:
• Chauffeurs aan het loket bedienen – computer input
• Telefonische contacten met klanten / opdrachtgevers bij problemen loket
• In – en uitslagen stocksysteem
• Administratie, opvolging, rapportering van verschillende trafieken
• Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens – dossierbeheer
• Telefonische contacten met klanten / opdrachtgevers
• Voorbereiden van documenten (los-en laadorders, CMR’s) – dossierbeheer
• Voorbereiden werkbonnen voor facturatie
• Stockopvolging- en telling
• Algemene ondersteuning afdeling;
• Eerste lijn onderzoek bij schade & ongevallen, voorbereiden van schadeclaims;
• Fungeren als rechterhand van de Terminal Operations Manager Landside en vervangen tijdens afwezigheden waarbij volgende taken zijn/haar verantwoordelijkheid zijn:
• Optimaal inzetten van manschappen en machines, rekening houdend met de vraag van de operationele relatie en interne diensten;
• Bezorgen van de nodige info ter voorbereiding van het factureren van dossiers ;
• Je staat in contact met verschillende interne en externe stakeholders om alle administratieve procedures/instructies te voorzien;
• Je biedt de nodige opleiding aan collega’s;
• Fungeren als key-user programma STEP;
• Rapportage aan Terminal Operations Manager.

Profiel

• Je bent in het bezit van een minimum secundair en/of hoger onderwijs diploma;
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige operationele rol (liefst binnen de maritieme/logistieke sector);
• Je hebt kennis van de eigenschappen van goederen met betrekking tot opslag, behandeling en transport;
• Je hebt kennis van landtransportmodi;
• Je bent flexibel naar werkregime toe (shiften, bijscholingen, infosessies, …);
• Je bent communicatief sterk & hebt verantwoordelijkheidszin;
• Je hebt een groot aanpassingsvermogen i.f.v. verschillende situaties;
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht en kan steeds meedenken met de klant;
• Je bent prestatie- en resultaatgericht;
• Je bent veiligheids- en milieubewust;
• Nederlands is jouw moedertaal, maar kennis van andere talen is een pluspunt;
• Je hebt een grondige kennis van ICT-toepassingen.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur – met voltijdse tewerkstelling op het hoofdkantoor in Stabroek – krijg je een marktconform loon aangevuld met een gsm en abonnement, groeps – en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!

Interested in this position? Contact via mathias.vervoort@xtra.works or 0476/56.35.00
Andere vacatures

Supervisor Consolidation – Regio Machelen

Voor een grote logistieke speler zijn we op zoek naar een ervaren Supervisor Consolidation. Hier ben je verantwoordelijk voor aansturen, coachen, motiveren en inspireren van 9 collega’s (export/import).

maart 7, 2023

Solliciteer nu

Heeft u interesse in deze uitdaging of wenst u vrijblijvend meer info te ontvangen? Neem contact op via onderstaand formulier of via e-mail Dries.Dierckx@xtra.works
U kan ook bellen op het nummer 0472/18.35.09.


Sitemap

Contact

Facebook Linkedin Instagram
Copyright © 2023 Caprimedia. All rights reserved.